经理和主管:秋季校园工作程序

校外工作程序秋季

这些协议和要求是一致的 俄亥俄州俄亥俄州责任重新开放的订单来自疾病控制中心的指导方针。这些协议和要求受到基于Ohio Gov的变化。 Mike Dewine的订单,CDC和大学的业务需求。这些程序是为大学社区的健康和安全提供的,应该被视为临时的本质上,并根据适当的医疗咨询和大学的需求进行变化。  

审查秋季校园工作程序

  • 管理者
  • 监督员

    下载或打印管理人员和主管的程序(Doc)

在返回之前

所有管理人员/监事都必须遵循以下指南中概述的安全措施,并必须提供他们已读取,理解并同意遵循这些程序的确认。在返回校园之前提供您的确认 表格链接在这里。表格也可以在本页底部找到。

请注意,所有员工都必须确认类似的形式。作为经理/主管,您有责任确保您的所有员工承认表格。


在返回之前 

  根据逐步返回校园的分阶段方法描述的指导方针,确定您所在地区的校园的必要必要 讨论员工(包括学生员工)返回校内工作的能力,根据拟议的部门时间表。 请记住,一些员工(包括学生员工)可能会继续远程工作,因为他们的角色允许。主管可能希望考虑替代工作方法,包括修改工作时间表,提高您对技术的使用并为弱势群体提供扩展服务时间。根据人力资源政策,评估员工继续远程工作的能力。一旦确定需要和能力,制定员工返回的计划和时间表。 

  不要 试图识别和目标可能在疾病控制和预防中心的员工(CDC的高风险类别。但是,如果员工自愿披露这些信息,应按照大学政策和健康保险流通和问责法(HIPAA)保密。如果员工自愿自我确定为Covid-19的高风险,就与基于CDC指南或正在审议的自检议定书,以审议高风险的人居住,在330-672-2901或 hrweb@kent.edu. 进一步方向。此外,还提供以下资源:

Workspace & Protective Equipment

  考虑您所在地区的工作区,工作流程,组成流量和工作优先级,以确定是否有足够的间距来维护 身体疏远。如果没有,请确定需要做些什么, 包括哪些职位可以继续远程工作,办公室中绝对需要哪种角色,如果可能使用灵活的时间 身体疏远 密度减少。       

  • 保护设备将被集中资助。  该大学将为每个员工提供两块布料覆盖物,以及每个单位的清洁用品。 如本准则所述,保护设备是指洗涤的面部覆盖物(即,面罩),手动消毒剂喷雾雾,一次性手套(基于风险的塑料食品级和丁腈手套)和用于工作空间的清洁产品。协调员工的保护设备需求与负责订购您的部门或校园的人员,以确保您的员工在返回工作之前有足够的供应。有关保护设备的更多信息可以在我们的中找到 教师和员工常见问题解答。通过表示您的部门预期的预期返回日期,在您的保护设备订单中,大学设施管理(UFM)将确保加热和冷却系统进行适当调整。               
  • 佩戴面罩是闪光安全七项原则的关键组件。所有可以安全地佩戴面部覆盖物的人都必须这样做。我们明白,不是每个人都可以戴脸覆盖。如果您担心穿着脸部覆盖,请提交 大流行调整要求。此外,面部覆盖物永远不会被佩戴或放置在比2年轻的人身上,呼吸困难,或者是无意识的,无能力的,或者无法在没有援助的情况下删除它们。
  • 评估其他常见办公室空间,即会议室,休息室,存储空间等。需要进行这些区域以确保 物理疏远指南 可以遵循。文件并传达返回工作场所时要使用哪些公共区域程序和实践,以包括在物理迟到的准则之后识别会议室的最大入住。入口和出口必须符合消防典范和大学指导。识别所需的任何空间修改,例如Sneez Guards,额外标牌等等 通过Flash Track提交工作订单 或拨打330-672-2345。肯特州的区域校区和富牛科医学院(CPM)的经理和监事应联系他们的设施或商业经理。         
  • 确定您的办公空间内的标牌需要鼓励健康习惯。确保在工作区的可见区域中发布标志。请使用画家的磁带来避免损坏门窗。 通过Flash Track输入工作订单 获取适当的磁带以挂起标牌或致电330-672-2345。肯特州区域校区和康马州的经理和监事应联系他们的设施或业务经理。将为公共空格提供标牌,并且可以在线找到CDC的可打印标牌的链接 CDC打印资源部分.
  • 讨论您的计划,以适当的分割领导,以获得反馈和批准。
  • 注意:紫外线监护人员已经有条不紊地清洁建筑物,教室和办公室,包括地毯。所有办事处都已清洁并准备使用。包含在清洁前需要移动的工作或个人物品的水平表面应在使用前由员工清洁。 

Communication & Expectations

  宣传返回校园工作计划,为您的员工拨入校园工作计划,并确保他们了解他们的预期返回校园工作日期和政策以及预期,包括包括 闪烁安全的七个原则.              

  • 除了闪光安全七项原则外,CDC提供 其他在线资源 这个解决方法如何保护自己和他人。                

  如果您需要协助重新连接其用于远程工作的设备,包括电缆和配件,或者持续努力远程工作,请联系您当地的IT支持人员。 以下是各部门所有支持人员的清单.

  练习 闪烁安全的七个原则 并鼓励员工在离开家之前每天自我监测 症状 可能的covid-19。 

医疗保健指南

  正在经历症状的员工或那些已经进入的人 由CDC定义的密切联系 与被认为拥有的人 可能或确认的covid-19, 应立即留下工作,并通过在330-672-2322或当地的急诊护理中心致电初级保健医生. 在寻求亲身的医疗帮助之前,总是呼吁。请通知您的主管并在330-672-2901或联系人力资源 hrweb@kent.edu. 进一步指导。 请注意,主管和员工还应通过致电330-672-2525(Covid Response Cound)向Covid答复团队报告。 

  诊断出来的员工和学生 可能或确认的covid-19 将由当地卫生部门联系,并将获得额外的指导和指示。如果向自我隔离建议员工,应允许雇员留在家庭和孤立的情况下。员工可以依赖于工作和经理指导的性质来执行远程工作。如果您无法执行遥控工作,请联系大学福利办事处(330-672-3107或 福利@kent.edu.)以便收到 
关于休假过程的进一步说明。

下载管理人员和主管的可打印程序(DOC)

在工作时 

  通知员工他们必须练习 闪烁安全的七个原则

Workspace & Personal Equipment

  跟随 闪烁安全七 原则 作为大学重新开放计划的一部分,监护人员已经系统地清洁建筑,教室和办公室。所有办公室现在都清洁,包括地毯,准备使用。请注意:如果您在办公室的表面上有工作材料或个人物品,则不会清理这些区域。在使用之前,您需要自己清理这些区域。  

我们的监护人员将继续清洁员工以及公众可访问的所有空间。这些空间包括但不限于候诊室,走廊,会议室和浴室的休息区。在教室里,教师负责清洁工作区(例如,讲台,键盘,相机,表)。供应商将在每个教室的入口处提供学生使用。  

所有办公套房都将提供可用于员工的清洁用品。如果您在肯特校园工作,并且不希望您的办公室被监禁工作人员清理,请联系Todd Burdette tburdet1@kent.edu. 选择退出任何监护人员清洁。管理接收计数器的员工需要在每位客人后清理计数器/高触摸表面。共享公众(例如,休息室,复印室,供应室)无法访问的空间的员工预计将在每次使用后消毒在这些空间中的接触区域。负责该空间的办公室应在这些共享空间中或附近发布指南,以确保访问空间的员工了解进入和使用共享空间的期望。适当指南的一些例子包括以下内容:(i)一次这个空间中的一名员工; (ii)不要分享食物或饮料;或(iii)在打印到复印机时使用“安全打印”选项。 

  确保工作区遵守 物理疏远指南 并让员工保持至少6英尺的其他人分离。如果这种差距是不可行的,则需要使用其他措施,如您的保护以及它们的保护。有关如何佩戴和清洗面部覆盖物的更多信息,可以在CDC找到 布料面罩的使用以帮助缓慢Covid-19的传播

  保护设备将被集中资助。该大学将为每个员工提供两块布料覆盖物,以及每个单位的清洁用品。如本指南中所述,保护设备是指可洗涤的面部覆盖物(即,面罩),洗手液喷雾雾,一次性(塑料食品级和丁腈手套,基于风险)和用于工作空间的清洁产品。协调您的员工的保护设备需求与负责订购您的部门或校园的人员,以确保您的员工在返回工作之前有足够的防护设备供应。有关保护设备的更多信息可以在我们的中找到 教职员员常见问题解答s。通过表示您的部门预期的预期返回日期,在您的保护设备订单中,大学设施管理(UFM)将确保加热和冷却系统进行适当调整。    

  佩戴面罩是闪光安全七项原则的关键组件。所有可以安全地佩戴面部覆盖物的人都必须这样做。我们明白,不是每个人都可以戴脸覆盖。如果您担心穿着这些原因中的一种或多种脸部覆盖, 请提交大流行调整请求。此外,面部覆盖物永远不会被佩戴或放置在比2年轻的人身上,呼吸困难,或者是无意识的,无能力的,或者无法在没有援助的情况下删除它们。

  尽可能用视频或远程电话会议替换人员会议。如果您对远程会议有疑问,请参阅 //www.bintang-qq.com/keeponworking..

  不要提供或分享食物或饮料 在工作区或活动或会议上。 Aramark可用于批准的大学资助职能。

  劝阻员工分享其他员工的书桌或设备,并提醒他们在使用之间擦除桌面和设备。不建议分享打破室厨房设备,即烤面包机,咖啡壶等。应限制复印机的访问。 

自我监测健康

  在校园前,鼓励员工每天自我监督他们的健康。如果他们有的话,员工不应该来校园 症状。如果他们在校园里,开始展示 症状,他们应该联系他们的主管,立即离开工作,并通过致电330-672-2322或当地紧急护理中心致电初级保健医生,德威健康中心远程医疗。 在寻求亲身的医疗帮助之前,总是呼吁。 被诊断患有的员工 可能或确认的covid-19 将由当地卫生部门联系,并将获得额外的指导和指示。 请注意,监督员和员工还应通过致电330-672-2525向Covid响应小组报告(covid反应团队)。 员工应联系大学福利办事处(330-672-3107或 福利@kent.edu.)以便接收有关休假过程的进一步指示。

Healthcare & Precautions

  如果向自我隔离建议员工,应允许雇员留在家庭和孤立的情况下。员工可以依赖于工作和经理指导的性质来执行远程工作。

  报告任何已知或潜在的雇员缺席,因为科维德 - 19立即到了 covid反应团队 在330-672-2525和您的经理。这包括区域校园和CPM。

  允许员工利用休息时间咨询他们的医疗保健提供者,由于可能或确认的Covid-19诊断,监测症状,自治区或自我隔离。员工还应在330-672-3107或者联系大学福利办事处 福利@kent.edu.。请拜访 肯特州的家庭第一个Coronavirus Response Act网站 有关与Covid-19的留言的更多信息。

返回工作要求 

  在上面列出的新的或恶化症状的员工建议他们不允许返回工作,直到: 

  • 在员工的情况下 诊断患有Covid-19,  员工应联系大学福利办事处(330-672-3107或 福利@kent.edu.)以便接收有关休假过程的进一步指示。员工可以依赖于工作和经理指导的性质来执行远程工作。 请注意,监督员和员工还应通过致电330-672-2525向Covid响应小组报告(covid反应团队)。
  • 在雇员的情况下 可能是Covid-19的症状,没有评估 由医疗专业人员或对Covid-19进行测试,个人被认为有Covid-19,员工应联系大学福利办事处(330-672-3107或 福利@kent.edu.)以便接收有关休假过程的进一步指示。员工可以依赖于工作和经理指导的性质来执行远程工作。 请注意,监督员和员工还应通过致电330-672-2525向Covid响应小组报告(covid反应团队)。   

  指导所有员工 由CDC定义的密切联系 与被认为拥有的人 可能或确认的covid-19 他们可能不会在校园内返回工作,直到最后一次暴露的最后一个日期的14天自治时间结束。请注意,主管和员工还应通过致电330-672-2525(Covid Response Cound)向Covid答复团队报告。员工应与大学福利办公室联系,以便接收有关休假进程的进一步指示。员工可以依赖于工作和经理指导的性质来执行远程工作。

登记

  定期与工作现场和遥控器一起工作的员工进行检查,讨论其挑战,担忧或问题。在此过渡期间提供支持。可提供以下资源: 

供应商

  确保供应商和承包商符合要求 由俄亥俄州提供的指导。找 有关供应商和承包商的更多信息.

问题或疑虑?

  对于与健康有关的问题,请在330-672-2322联系Deweese Health Center

  对于休假和福利信息,请在330-672-2901或 hrweb@kent.edu.

下载管理人员和主管的可打印程序(DOC)


需要经理和主管签名

我承认我已阅读,理解并同意遵循本文件中详述的指导方针。

提交选项:

  • 使用下面的数字形式标志。
  • 或者,使用此页面顶部可用的PDF打印和标志。 

这些将保留在部门内的档案。