C要么onavirus 常见问题解答 - Faculty & 员工

Faculty & 员工 常见问题解答 Related to Reopening

清洗增强和需求:问题和答案

员工需要清洁工作区 

所有员工将被要求干净,全天消毒的工作区和公共空间,班次之间在每一天结束。这包括表,门把手,电灯开关,台面,拉手,桌子,电话,键盘等单位将已清洗供员工使用的用品。 教师只需要清洁/消毒教师在每次上课之前教室面积(讲台,键盘,表等)。 教室将在增强的时间表进行清洗。如果需要额外的清洁,请立即通知你的主管。员工应承担个人物品上门,方便他们的工作区的定期清洗。包含该清洗之前,需要移动工作或个人物品的水平表面,应在使用前员工进行清洁。所有办公室都被清洗,并投入使用。 注意:大学设施管理(UFM)保管的工作人员一直在有条不紊地清理建筑,教室和办公室,包括地毯。

为什么我被要求我清理我用超细纤维毛巾的工作空间?  

因为他们是在控制的病毒和细菌比其他类型的布或纸巾的传播更有效,我们使用超细纤维毛巾。此外,每所大学的公共卫生专家,超细纤维毛巾也使用过程中消毒双手。超细纤维毛巾还提供比纸巾更可持续的选择。超细纤维毛巾将被收集并保管人员和/或承包服务的日常清洗。在毛巾洗钱采集,供应量将得到补充。

可如果我们它们消毒时分发共享的笔记本电脑中使用? 

闪烁安全7 状态:所有员工将被要求干净,全天消毒的工作区和公共空间,班次之间在每一天结束。这包括表,门把手,电灯开关,工作台面,把手,书桌,手机和键盘。 

如何订购清洁用品在我的大学课堂?  

你并不需要订购清洁的教室用品在你上大学。大学设施管理(UFM)和保管人员在区域校园和足病医学学院将为每个教室的表面消毒剂,并根据需要补充它们。 

有纸巾更好地擦干双手比空气干手器? 

疾病预防控制中心通过任一纸巾或空气干燥器干燥建议。使用这两种方法,则建议的手彻底干燥,以减少污染的传播。 

是什么洗手液是在市场上有什么区别? 

CDC建议使用基于醇的手消毒剂具有大于60%乙醇或70%异丙醇 在医疗机构中。除非双手被明显污染,基于速干手消毒剂优于肥皂和水在大多数临床情况由于与肥皂和水更好地遵守的证据。擦手通常不太刺激手,是有效的在不存在水槽。

由于销售异丙基醇系杀菌剂的增加,这使得它们很难找到,最手部消毒剂是基于乙醇,这是用于消费的相同的醇。买方小心,以百分比可以变化。检查标签是很重要的。

最近,洗手液已经走向市场,用甲醇,可通过皮肤吸收有毒物质。食品药品监督管理局发布了一 禁止洗手液名单.  

什么额外的变化将会对厕所和教室进行?  

厕所和教室将被深深每天两次通过保管人员使用环保机构认可的消毒剂杀死covid-19病毒清除。托管人也会清理触摸点经常在他们的变化。除了增强的清洁,公共/共用厕所在所有校区/地区将提供标牌和脚句柄大门。  

如何将浴室清洗? 

肯特 State has committed to no reduction in custodial staffing for Fiscal Year 2021. One adjustment is that students in residence halls with private bathrooms will clean their own bathrooms this fall. Thus, 10 custodians will be transferred from Residence Services to E&G buildings to help with enhanced cleaning activities. In addition, 25 part-time students are being hired to help with enhanced cleaning. Enhanced cleaning is cleaning the restrooms 和 classrooms twice daily, Monday-Friday. The first restroom cleaning is traditional cleaning with Environmental Protection Agency-approved disinfectants for killing the COVID-19 virus. 该 second cleaning is with an electrostatic ionizing machine, again with an EPA-approved disinfectant f要么 killing the COVID-19 virus. Custodians will also wipe touch points frequently throughout their shifts. 
 
我们提供EPA认可的表面消毒剂为每个教室,使教师清洁教学站和学生清理自己的办公桌。  

如何往往是公共场所(饮水机,卫生间,一般空间等)被清理?  

饮水机已关闭。水瓶加气站依然活跃,每天都打扫。参见上述用于清洁的频率。

COVID-19 Occurrences, Rep要么ting & Testing: Questions 和 Answers

如果有什么校园covid-19呢?

该大学正在与当地卫生官员协调并准备与接触者追踪,检验检疫/隔离计划响应。事实上,在校园的周边整个宿舍楼将被谁是住校的学生可以只保留使用,可能需要隔离或检疫。我们已经建立了一个covid-19响应团队来管理和跟踪所有肯特州立校园病毒的效果。该小组正与地方当局协调和发展的学生,教师和工作人员到病毒或潜在风险的报告情况,并告知大学社区战略的系统。

谁必须报告信息的covid-19响应团队?

从365体育平台社会下的个人都需要通过调用330-672-2326到在迪威斯健康中心covid-19响应小组报告:

  • 谁已被诊断患有covid-19或因症状被测试人提示感染。
  • 任何人谁曾密切接触*与个人证实了实验室测试,以有covid-19或covid-19(假定意义不是测试,但诊断由临床医生可能有感染)的初步诊断。
  • 任何人都住在校园的大学宿舍和具有covid-19,包括一致的症状类似流感的恶寒,肌肉酸痛,腹泻,咳嗽,气短或高烧急促的症状。此外,嗅觉或味觉突然丧失可covid-19的早期迹象,应立即报告。
  • 从国际旅行回国的人,无论在哪个国家的。
  • 任何人通过游轮从旅行回来。
  • 向covid-19响应小组报告,请拨打330-672-2326。

*的“亲密接触” CDC的定义:人谁为6英尺的感染者为发病前两天前的开始至少15分钟的范围内(或者,对于无症状患者,以标本前两天收集),直到此时病人是分离的。

什么样的测试选项将可用于大学社区(学生,教师和工作人员)?

我们正在投资整修来我们学校的卫生服务建设,使我们的校园covid-19的测试能力。

我们将有可用于大学社区的成员谁想要可以通过与医疗提供一个虚拟的预约covid-19测试从他们的家庭自我检测试剂盒。我们有一个 苠可用于健康和保健资源, 我们鼓励你伸手,不只是covid-19的问题,但对于任何身体或精神健康问题,以及。 

会不会有质量测试?

在这个时候,肯特州立不考虑质量测试,由于缺乏能力。我们优先症状者的测试。

员工恢复工作:问题和答案

何时以及如何将员工重新回到校园?

学院

从6月22日,教师可以经批准从他们的学术单位管理员回到自己的办公室。为了保证教师安全,当务之急是教师获得批准回到自己的办公室,使设备管理和采购都能够准备好面对覆盖的空间,在教员的回报清洁用品和标牌。

员工

如果您当前远程工作,请继续做下去,直到更多的指导,通过你的上司提供。工作人员将返回校园在不同的时间,这取决于他们的角色和责任。有些员工可能会继续为他们的角色允许,可能超出了秋季学期的开始远程工作。

经理

如果我有工作人员谁已经/一直在校园里,他们需要签署该员工的准则? 

是的,所有员工签署的指引,即使是那些谁已经工作在校园/位置是很重要的。准则规定的标准和期望在校园工作,而所有员工都必须遵循以帮助减少病毒的传播。

我如何确定什么时候我的员工/团队需要重新回到校园? 

学生,来宾,供应商和员工的校园将是我们在七月,以及在秋季学期开始,在有限的容量校区。正因为如此,你的员工返回日期,应根据你提供给学生,来宾,供应商和员工的校园服务。员工可以/应继续远程,如果可能的工作,并为您的单位的能力/需要在觌格式提供服务的决定。请注意,员工将被要求遵循  闪烁安全7 原则并遵守在列出的安全措施 员工清单,他们将被要求返回校园前签署(在清单网站的底部)。一旦他们的员工签署的电子文件监督员将收到一封电子邮件。此外,他们将有机会获得在线报告,以验证表单的员工签名。

所有的员工

我是一名教师/人员的雇员。因为所有的学习都将感恩节假期后是远程的,将我预计感恩节假期后返回工作在校园?

而类将十一月后过渡到远程指令。 20,校园将继续开放。员工可以/应继续远程,如果可能的工作,并为您的单位的能力/需要在觌格式提供服务的决定。 

方针


复工关注

我的上司告诉我,我必须来学校上班。如果我不舒服来到校园?  

这是可以理解的,你可能会不舒服恢复工作在你的校园/位置。负责restartohio计划和健康的俄亥俄部门主任的住宿安全俄亥俄州秩序提供了标准,为员工安全返回他们的工作场所。365体育平台,根据来自俄亥俄州的指导下,将利用这些标准,以逐步和员工安全返回校园。这些准则包括经理/主管重返校园工作的指导方针。  

再次,虽然你可能会觉得不安重返校园,许多365体育平台的员工已经工作在校园内,并按照这些安全防范措施。此外,肯特州立并不打算在同一时间将所有员工回到校园,并在校园的回报阶段。而这个正在做,远程工作可以继续为谁没有被告知要重新回到校园的员工。但是,如果你的上司已经通知你,你是来汇报工作,以满足您的工作职责,你必须这样做。  

为什么我不能继续进行远程工作?

去年春天,大学转变员工远程工作,如果可能的话,为俄亥俄州逗留在家中的指令的临时响应。为了满足学校的运作需要,员工可能需要转变在所有校园/地点履行工作职责/责任。当/如果你被要求返回工作岗位上你的校园/位置,你的上司会提供有关您恢复工作的细节(例如,返回日期,工作日程,工作区等)。

我可以有远程和校园/位置工作相结合的时间表?  

而大学转变回现场工作,提供灵活工作时间的选项或对现场和远程工作组合时间表是可能的,与你的部门重返校园/位置工作计划相配合。你的主管,院长,和/或副总师会确定这样的计划符合学校的运作需要,是一个适当的方式履行自己的工作职责。  

我没有抚养/儿童看护和/或学校都没有像往常那样操作。我可以远程工作?  

联系你的主管,以确定你的工作职责可以完全远程或者是否合并或灵活的时间表是合适的执行。
如果一个灵活的时间表不能容纳和/或不能完全由于缺乏儿童或受抚养的执行你的工作,你必须通知你的上司。和你的上司的批准,计休假或事假可以用来照顾孩子/依赖。病假可以用于适当的原因。这样的布置将是暂时的并依赖于大学的工作需要。 

你可以,但是,有资格获得紧急育儿休假或请假FMLA根据联邦 关心行动。接触人力资源处 benefits@kent.edu 或330-672-3107如果您有任何疑问或想申请紧急育儿假/ FMLA休假根据联邦关心行事。 

将员工可以在家工作,如果他们生病与任何非covid-19的疾病,如伤风咳嗽? 

你将需要讨论与您的主管这个选项。一般来说,在批准的,如果你能够继续在家中工作,你就不需要用休假时间。

这一切都是非常紧张。我在哪里可以得到帮助? 

员工健康办公室提供的服务和资源,以支持肯特州立教师和工作人员的身体,精神和情感。因为可以有压力的来源很多,很多教育资源,程序以及如何建立和加强应力和应变能力训练的重点。影响的解决方案可以协助紧张,焦虑,抑郁,儿童和老年护理需求,婚姻的担忧,财务规划,物质滥用和其他各种问题。影响服务都是保密的,由资格的专业人士提供。许多服务现在可以远程提供,这提供了额外的便利性和灵活性,繁忙的日程安排以及消除旅游壁垒。  

访问这些 在线资源,请访问: www.myimpactsolution.com,点击“会员登录”,然后输入用户名肯特。您可以直接在1-800-227-6007达到影响。影响可用一年,每天24小时,一年365天。对于什么额外的资源可以提供更多信息,请联系员工健康办公室330-672-7505或 wellness@kent.edu。更多信息可在健身在网页中找到 www.bintang-qq.com/hr/wellness


我可以期待什么样的变化在校园里以提高安全性?

什么修改的加热,通风和空调系统进行,以帮助防止covid-19的传播?   

大学是继从疾病控制和预防中心(CDC),并且涉及到大学的加热,通风和空调(HVAC)系统,我们对响应采暖,制冷和空调工程师协会(ASHRAE)的美国社会中心的建议在covid-19大流行。有关更多信息,大学设施管理已广泛地研究这些问题,并与相应的医疗保健专业人士编写的文件名为365体育平台咨询 - covid-19 HVAC响应。所有暖通空调的关注应提请的注意 建筑策展人 在进入  flashtrack。在区域校园和足病医学的大学,请联系现场设备管理员。  

将水喷泉被关闭?  

饮水机将被停用。然而,瓶灌装站将保持活动状态。  

什么清洗要求我必须坚持?

请参阅 清洗增强和需求:问题和答案。

我有自己单独的办公室或工作区,谁还会清理我的办公室/工作空间?

请参阅 清洗增强和需求:问题和答案。

什么是在公共建筑使用卫生间的协议? 

正在安装的指示牌,鼓励适当的疏远。洗手标志也被放置在浴室。与内摆门浴室将配备一个足柄。 

将标牌提供? 

标牌公用地方,如教室,出入口,厕所,电梯等,将在所有校园/位置进行安装。个人办公套件和工作区可打印标牌可以通过从疾病控制和预防中心(CDC)的中心,这个链接中找到: www.cdc.gov/coronavirus/2019-ncov/communication/print-resources.html?s要么 ...

正在做什么,以户外家具,以保持身体疏远? 

在教室的椅子使用了相同的标签将在户外家具中使用。区域校区将需要贴上户外家具贴纸。

当我工作/返回校园,将成为影响什么样的变化呢?  

与一致 闪烁安全的七大原则,你会看到在工作和教室空间更多的健康和安全预防措施。这些包括使用覆盖面由教师,员工,学生和游客的;增加清洗的协议;物理疏离;和自我监控的要求。有关covid-19健康问题,请致电大学卫生服务在330-672-2322,或小时后,接触的肯特州立护士330-672-2326线。参观大学 冠状病毒信息页 想要查询更多的信息。 

阅读更多关于其它安全准则


关于使用面覆盖的问题

如果我在我的办公室的空间只有我一个,我必须穿面覆盖?  

对这个问题的答案取决于你的办公空间。如果您的办公空间是共享的,有没有障碍,防止你和其他人之间的气流(例如,一个小隔间,开放式工作区),您必须继续穿面覆盖。在封闭的工作区(例如,单个人的办公室与门关闭)而没有其他人在他们的工作区的雇员可以去除它们的面覆盖物。要注意留下您的个人办公空间和何时将发生与其他员工互动的任何情况时必须使用的覆盖面是非常重要的。

我们该如何吃午饭,如果被关闭,我们不能把面覆盖掉在桌子和厨房的休息区?

你将需要使用什么地方你把你的脸覆盖,以确保你是不是在和别人亲密接触良好的判断力。

我们可以采取的脸覆盖掉喝水全天?

见上面关于使用良好的判断力。

哪里的工作人员去面对一个覆盖休息一下?他们是如何经常得到一张脸占地休息一下?  

有没有指定脸部无覆盖区域。再次,你将需要申请的准则和良好的判断力。

我们怎么在电话中交谈,而穿着脸覆盖?  

这取决于你在哪里工作,你可能会或可能不会需要在您的工作站使用覆盖面时,在手机上。

Faculty In-Person Teaching & Return to W要么k: Questions 和 Answers

当将教师知道他们的班是否会远程或人吗?

我们的理解是多么重要的决定作出尽快就哪些具体类将亲自交付或远程地。实际上大学的每个部分都勤奋工作,以确定给定由covid-19大流行驱动的约束可行学术的解决方案。

所有课程递送方法都基于识别哪些课程可以基于教室容量被教导面到面被确定,
而那些有课程讲授的脸对脸由于教学要求给予优先考虑。

我会亲自今年秋天教?

每个教练将决定是否在亲自教秋季学期期间选择。愿意亲自教并不能保证你就能做到这一点。在人的班会基于很多考虑安排,包括但不限于课堂容量,设备,以及大中专院校,学术单位,并计划建立的其他优先事项。请注意,你应该确认在闪蒸您的课程安排。

将教学的人是在秋天有什么不同?

如果您在指定的人教,你将决定你的类的格式。与房间的大小,健康和安全协议,和你的教学目标相一致,你决定如何以及何时在该预定级次学生见面会。如果学生参加远程你们班每个教室将配备技术广播类。 

我是否需要穿面覆盖类?

是。教师和学生必须穿批准脸覆盖在所有的教室,其他教学区和室内公共场所。教师应检讨 闪烁安全7 网页和他们的学术单位管理员或地区校园院长什么型式认可的覆盖面(例如,布口罩,面罩)是最适合于每门课程作业讨论。 

将物理疏远在教室和其他教学领域的需要?

是。每个教室的最大容量将明确公布。每空间占用(例如,学生,教师,客人)的此最大数目必须始终观察到的,和物理疏远在每个空间内必需的。

如何将教室和其他教学领域进行清洗?

所有教室和教学领域将被大学保管人员每天两次进行清洗。此外,导师将负责清理,他们在教室或其他教学区使用的设备和表面。谁是教授亲自所有教师将收到用品(例如,标记,橡皮擦),其专用的套件。学生将负责清理,他们在课堂上使用的设备和表面。清洁用品将提供包括消毒擦拭物分配器,喷雾瓶,和将在每日洗涤微纤维布。 

如果有人不遵守课堂大学的健康和安全协议?

特设学术连续性委员会有 公布的指导意见 在这个问题上。所有教师应审查并遵守本指引。监测和清洁以外的地区 你的办公室 而在教室外是不是你的责任

如果大学再次关闭会发生什么?  

如果大学需要在学期开始后关闭,所有的类都将立即转换到远程指令。教师应该考虑这种可能性,因为他们建构他们的课程大纲,并准备在需要时切换到远程指令。此外,教师须注意,所有类将完全过渡到远程指令开始 十一月30,通过学期结束.

我该怎么办,如果我不舒服指示脸对脸?做我有一个选择,或者将我的工作量会受到负面影响?

请大家讨论可能对您回到校园与学术单位管理员面临的任何挑战(例如,校园院长,系主任,学院院长)尽快,让您和您的学术单位将可以灵活地规划我们的未来在满足所有的需求相一致的方式重新开放。

我在哪里可以得到我的课移到远程指令帮助?

与远程指令的帮助,请访问 中心的教学和学习中, 继续教育和远程教育办公室 和 继续教育 网站,它提供给所有教师提供全方位的服务。你还可以接触到你的同事,椅子,主任,院长或地区校园院长的指导和支持。

我在哪里可以了解更多有关健康和安全的协议,因为我们重新上大学?

更多信息可在 闪烁安全7中, 学术事务响应covid-19连接 我们 安全指南常见问题解答 在大学的网站。

此页面上的相关FAQ

个人防护装备(PPE):问题和答案

什么是个人防护装备(PPE)?

根据美国国家职业安全与卫生(疾病控制和预防中心的一个部门),“个人防护装备(PPE)是用于应急和恢复保护工人的主要来源。既要防止物理,化学和生物危害应急响应和恢复工人。根据危险,对使用PPE变化的建议。 PPE的一些实例可以包括防毒面具,手套,工作服,靴子和护目镜“。因此,根据这个定义,PPE是第一响应者,医疗和面向患者的人员。非医用防护齿轮由那些未响应紧急情况或恢复工作使用。 

因此肯特状态已经指定防护设备的两个通用的类别:

  1. PPE医疗和其他第一反应
  2. 非医疗或其它第一反应护具

两者都可以通过一个集中的订购过程中获得。

PPE用于医疗和其他第一响应包括:

  • N95过滤口罩
  • 手术口罩
  • 面罩
  • 丁腈手套
  • 礼服
  • 赃物
  • 消毒剂 

用于非医疗或其他急救人员保护齿轮包括:

  • 面对拆洗椅套
  • 面罩(基于医疗需求)
  • 消毒洗手液
  • 一次性手套(塑料食品级和丁腈手套,基于风险)
  • 消毒和清洁产品的工作空间,
  • 可重复使用超细纤维毛巾
  • 纸巾
  • 其他产品具有正当的理由

面覆盖物?

将教师和工作人员收到任何?

我们计划提供两个可重复使用的布覆盖面为每一位员工。回顾 返回员工校内工作指导方针 了解更多。

应该多久面覆盖物进行清洗?

疾病控制和预防中心  建议布面覆盖物在每次使用后进行清洗。同样重要的是要始终 正确删除面覆盖物。这样做:

  • 解开你的头后面的字符串或拉伸耳环。
  • 只有通过耳挂或联系处理。
  • 折叠外角在一起。
  • 地方覆盖,洗衣机(了解更多有关如何洗布面覆盖)
  • 注意不要拆卸时触摸你的眼睛,鼻子,嘴巴和消除后立即洗手。
  • 处理或触摸用过的脸覆盖后要洗手。

我应该使用covid大流行期间覆盖我的脸一下,脸覆盖或面罩?

疾病控制和预防中心建议使用简单的布面覆盖物,以防止病毒的传播,导致covid-19。一些城市和国家都强制要求在公共场所的时候使用布面覆盖物。布面覆盖物的防护装备,以帮助人们在不知情的传送病毒传染给他人。布面覆盖物应完全覆盖人的鼻子,嘴和下巴,没有间隙,将让空气进入鼻子,嘴或下巴,是有效的。合理安排将提供给任何人谁不能穿布面覆盖。可接受的替代品是可用的,包括透明面覆盖物和面罩。注意,对于一个面罩是针对发送所述病毒保护,它必须环绕耳朵和向下过去其中阻塞性修改用于防止病毒从屏蔽下面呼出出下巴。 

传统的,透明面罩在用布覆盖面,外科口罩或N95过滤呼吸器一起使用。这种面罩主要由第一反应和医务人员使用的,作为屏蔽用来堵塞面覆盖物和在高病毒载量(医院,救护车等)的领域中使用时限制其实用性阻止病毒和碎屑。从表面环绕的耳朵上下脸下巴左右的水平。 

对于那些谁不能穿的东西,直接覆盖口鼻一个非传统的面罩可以从PAM菲茨杰拉德(为教职员工)或AMADA feaster(学生)。 发现在大学的网上电话簿联系信息。此护罩还环绕在脸上,几乎涵盖了耳朵和过去的下巴。重要的是,它有一个下巴搁板折叠起来,以防止病毒呼出从盾牌之后逃逸。 

位于闹市区肯特需要面对覆盖的区域?

需要注意的是在7月15日,肯特市议会制定了全市范围的要求向所有在城市肯特内的所有公共建筑佩戴面部覆盖是很重要的。新密市法律还要求内6英尺物理疏远和肯特所有公共场所之外。此外,覆盖面需要在城市里6英尺物理疏远是不可能的户外活动。 


如何订购个人防护装备(PPE)和护具?

将部门需要支付的个人防护装备和防护装备教职工和学生的员工?

所有PPE和护具供应订单将通过订购时,可以集中由学校资助 flashtrack.

什么类型的保护装置的目前可用于部门为了让教师,员工和学生的员工呢?

可洗的脸覆盖,面罩(基于医疗需求),洗手液喷雾,一次性手套(塑料食品级和丁腈手套,基于风险),以及消毒和清洁产品的工作空间,可重复使用超细纤维毛巾,纸巾等产品具有正当的理由是目前可供订购。请注意:所有学生将在秋季学期开始前设有两个布面覆盖。

我应该多少个人防护装备(PPE)和护具点菜吗?

在最初的需求潜力大增,我们请您保守与您最初的订单,只有你预计你需要为你的员工开始返回校园在未来几个月订单。护具供应将不断补充,并根据需要提供。

当我应该把我的护具秩序,并将我有多久等待接收呢?

我们鼓励各部门,如果可能的话,他们最初为了将自己的员工被安排回到校园三到四个前一周。这将允许我们将直接向部门所有分娩协调员工后移进校园之前。这将限制员工接触,并确保供应提供给员工,因为他们重返校园。在需要的时候后续订单应放置。

如何将部门在接到他们的护具的订单?

通过flashtrack放置所有的防护装备订单将被直接发送到各部门。邮件服务人员将提供订单肯特校园。地区校园及足病医学学院(CPM)的订​​单将直接与一个地区的校园/ CPM代表进行协调。

如何订购护具用品?

有关部门将利用flashtrack把护具订单。你可以使用这个链接或去这个链接来访问详细的买卖指示: //www.bintang-qq.com/ufm/work-要么dersflashtrack

我需要在flashtrack的订单表格上没有列出的专业护具。 ,我应该联系谁以协调的顺序?

请伸出手来,在通过电子邮件采购部门 procurement@kent.edu 对于特种防护装备产品的援助。

我有我自己的脸覆盖,我想,当我回来在校园里使用。我一定要使用由我司购买的覆盖面?

我们的每 闪烁安全的七大原则,覆盖面将需要。据我们了解,很多员工可能有他们自己的脸覆盖物,他们想穿一次他们回来在校园里。员工可以穿自己的脸覆盖,只要它遵循疾病控制和预防中心(CDC)的中心指定推荐的保护指南。

学习 有关CDC的面部覆盖准则的详细信息.

我的办公室需要的服务柜台保护卫士(喷嚏守卫)。如何订购那些?

为安装服务柜台保护罩的要求可以通过在通过flashtrack进入工作顺序进行 //solutions.kent.edu/flashtrack/登录到闪蒸/员工/工作流程,并选择维护/ famis。

我看到起雾带消毒正在提供给员工的手可重复使用的喷雾瓶。我如何获得产品的补充?

保管人员将笔芯可重复使用的洗手液喷雾瓶。员工可以通过在通过flashtrack进入工单要求笔芯 //solutions.kent.edu/flashtrack/ 登录到闪蒸/员工/工作流程,并选择维护/ famis。

将部门提供足够的清洁用品,为员工在他们的工作区使用?

是的,我们的每 闪烁安全的七大原则,所有员工将被要求干净,全天消毒的工作区和公共空间,班次之间在每一天结束。这包括表,门把手,电灯开关,工作台面,把手,书桌,手机和键盘。有关部门将放置防护装备订单,包括清洁用品供员工使用,使用flashtrack。您可以访问使用此命令的详细说明 链接 或复制此网址 //www.bintang-qq.com/ufm/work-要么dersflashtrack 到Web浏览器。

学院

你的单位将提供你的脸覆盖,并用清洁经批准用品和标志从学术单位管理员返回到开始6月22日您的办公空间提供您的办公空间。

员工

大学将提供清洁用品用于每个单元。负责订购为您的部门或园区将协调这些材料的订货的人。

研究人员回国工作:问题和答案

研究人员将重返校园?

研究形式

研究者/艺术家,他们的 请求返回调研形式 已批准的研究部门和赞助节目可以回到校园。

做教师需要填写表格的研究或只是那些要回实验室和工作室的空间?我一定要填写表格,以去我的办公室?

  • 请求返回调研形式 只是对于那些希望返回实验室/工作室教师。
  • 你只需要学术单位管理员的批准才能返回到您的办公空间开始6月22日。
大学图书馆:问题与解答

将图书馆是开放的?

路边的皮卡是365体育平台图书馆的新的非接触式服务,允许用户从其收集退房材料,同时在肯特和地区校区图书馆仍然由于covid-19大流行关闭。 

借款人可以通过在线目录要求的项目,并指定其校园内的位置偏好拿起自己的物品。当物品准备好,借款人将收到包含对于自己的选择取货地点,并在调度接触交易来获取项目的详细情况说明的电子邮件通知。

请拜访 www.library.kent.edu/curbside 对高校图书馆路边接送服务的完整信息。 

大学图书馆支持通过卓越的服务和访问我们的众多资源学业上的成功,在坚持 闪烁安全7 原则。任何问题或意见 library@kent.edu.

Wellness & Mental Health Offerings f要么 Faculty & 员工: Questions & Answers

什么身体,情感和财政福利资源用于教师和工作人员?

只是因为我们可以在物理上保持距离,但这并不意味着我们不能保持连接,并让我们自己和我们的健康沿途的优先事项。广泛的教职员工 健康资源 是通过我们员工的健康网络页。take的一些突出的资源优势,以及其他,你可以从访问访问 员工的健康页面:

  • 事件日历 - 显示所有教师/员工面对面和远程事件,包括教师和工作人员X组班,福利车间,财务健康和更多。
  • 影响EAP - 提供咨询,法律,财务提供给所有的充分和兼职教师和工作人员及其合格家属服务。现场,紧急援助全天候,365天。包括应力少中心和免费正念训练。
  • 很好 (医生拥有健康的合作伙伴) - 在病人护理和教育,包括医生,健康教育,糖尿病教育和认证的健康教练经验丰富的专业人员组成。免费电话并为所有全职教职员工虚拟教练。
  • 我们在黑板上!如果你错过了我们宝贵的车间之一,我们很可能已经记录了它。看到我们以前录制的研讨会,去黑板,通过闪蒸访问。登录后转到我的课程,并选择“健康用自己的方式”来查看我们的各种研讨会。
  • 远程工作指引 - 资源,在大流行调整到远程办公。这包括如何为您的“工作空间”作为审核的资源来维持营养支持,身体活动和照顾你的心理健康指导。

F要么 Faculty & 员工: Business Operations

我需要订购我的部门,但我的建筑已被锁定。如何访问我的货?
在邮件服务处理校内外的邮件?

是的,邮件服务器将继续处理现场和校外邮件传递。部门能/至周四在8-12日的小时之间的邮件服务拿起办公室的邮件。部门没有在这个时候拿起办公室的邮件已举行了他们的邮件,直到正常运营恢复在大学。部门也可以丢弃他们的邮件在位于行政服务大楼后面的蓝色邮箱。邮件服务,位于建设行政服务的底层,见链接 //map.concept3d.com/?id=568#!m/57846.

我们可以直接运到员工家用品?

与大学基金申购只能交付给大学的建筑物。主管部门可以在1500直接运到邮件服务订单,鸣笛路,美国俄亥俄州肯特员工44242.可通过周四拿起8-12日的小时之间的邮件服务部门的订单。邮件服务,位于建设行政服务的底层,见链接 //map.concept3d.com/?id=568#!m/57846.

是教师和工作人员差旅费取消?
  • 大学主办的旅游 - 国内和国际 - 遗体暂停,直至另行通知。没有可以列入未来大学资助的旅行,除非批准由院长或副总统,直至另行通知。 

  • 而肯特州立采取个人旅行是不能够阻止任何人,我们强烈敦促肯特州立社区的成员在这个动荡的时间仔细考虑这样的计划,并建议大家听取CDC旅游注意事项。

  • 在此期间,如果您正在履行远程贵校的责任(例如,教学课程,研究的承诺,服务承诺等)和其他大学的职责,你是不是认为,从校园缺席。但是,如果你的旅行以任何理由缺货状态(甚至在已知热点),请立即通知你的椅子/导演。

  • 如果因任何原因,你没有你的劳动合同期限内履行你的职责的大学,你必须填写相应的表格(例如病假,FMLA等)。

我不得不取消我的旅行计划因这一covid-19危机,我还没有报销。我如何办理退税?

首先,它是重要的工作与你的旅游供应商,以获取退款或旅游券/信贷。如果您收到退款,就没有必要偿还。如果你获得一个凭证/信贷和你没有通过大学的首选旅游供应商处购买,则需要通知您的部门预算代表,让他们知道你有走向未来的旅程券。该大学将退还给您最初的飞行成本。如果你通过大学的一个购买的首选 旅游供应商,他们将与您一起在跟踪未使用的机票/券。

我处理的预算我的部门,我怎么称呼取消旅行?

第一步是确保旅客已用尽一切措施,以获得对未来的旅程退款或信用卡/优惠券。如果旅客接收退款和钢丝已偿还(即飞机票,第一晚的酒店存款等),由大学则旅行者欠大学。请向旅客报销。

如果旅客收到退款及旅客尚未报销,没有别的,你需要做的。

请注意,大多数航空公司都提供可转让凭证,如果行程被取消,但这有很大不同的航空公司和环境有关取消旅行。大多数如果不是所有的酒店将退还第一晚的押金。

如果您使用的旅行者的一个 大学的首选旅游供应商,该机构将与您合作,提供有关未使用的优惠券信息。优势之一,使用大学的一个 优选的旅行提供方 是具备取消和知名度,未使用的机票/优惠券的支持。

如果旅客收到的优惠券或信用走向未来之旅,并在原购买没有通过大学的首选旅行服务提供商之一,你将需要为跟踪它,以确定是否有可能成为未来的一趟兼用旅客或你的部门内的其他旅客(如果转让凭证)。目前航空公司允许一些未来券转让。请记住,对航空公司凭证的到期日期。

如果旅客接收凭证和尚未报销,旅客应寻求补偿,并保证在未来的旅途中使用。如果旅客已经被报销,代金券仍然需要跟踪以备将来使用。

如果购买的是通过一个部门的采购卡制作,同样的步骤,对于适用于接收和跟踪券未来的旅行。

我如何代码额外支出的费用涉及到covid-19的危机?

代码的所有费用,你通常会和跟踪独立于稍后收集电子表格(通信正要与模板一起跟踪这些类型的成本的重要性发送到你的各个部门的预算干事)。请联系您的部门预算官这一信息。费用还是应该在适当的索引进行/占到其适用。

我用我的个人打印机打印文件。我将如何得到报销使用的纸张和碳粉?

我们鼓励员工将文档转换为PDF和利用土坯添加评论他们的文档,就像他们,如果他们在他们面前的纸张,请参阅关于添加注释,以.PDF文件链接了解更多信息 //helpx.adobe.com/acrobat/using/commenting-pdfs.html。在必须打印文档的情况下,员工应该利用当前映射到自己的电脑,要么坐标文件的皮卡或处理文档一旦员工又回到校园的网络打印机。如果员工不能访问从家里一台网络打印机,他们将需要协调来访问校园打印机在他们的建筑来打印自己的文档。

我在哪里可以下车我的部门存款?

存款应放置在施瓦茨中心室外下拉框。室外下拉框从的停车棚遍布。有一个信封槽(在5。1/4英寸),其不需要键,并且可以与支票少量接受信封。请不要使用回形针在您的信封,因为它们可能会导致信封被卡住的插槽。出纳处将处理在星期一和星期四存款。请联系出纳处 cashier@kent.edu 或通过电话330-672-2757,如果你有关于存款的任何问题。

我有应付账款,电子签名和支付的频率问题。

将应付账款接受付款请求/发票的电子签名?

应付帐款将接受电子签名在接受数字签名证书和电子邮件批准付款请求和PO发票的形式。
 

我怎么能进行电子签名的付款请求/发票?

在这两种类型的签名的要求细节/批准可以上找到 应付账款的临时付款程序 页。
 

如果我不能署名的付款请求/电子发票?

的支付请求的形式和POS硬拷贝可以放在 即位于施瓦茨中心的背面下拉框.
 

如何往往是应付账款发放付款?它需要多长时间,不能进行我的付款?

应收应付每天都键控发票和支付发行每星期一和星期四。

  • 完全记录和由上午9时在每个星期一收到签署的付款请求支付下周一,如果收款人是老牌厂商。
  • 完全记录和由上午9时每个星期四收到签署的付款请求支付对下周四,如果收款人是老牌厂商。
  • 向供应商付款谁没有完成paymentw要么ks入职过程将被推迟。
什么是上司的时间审批准则和我如何从校外访问赋权?

上司的时间审批指南

小时工

  • 监事现在必须通过从校外进入小时工小时的能力 //ksuwfm.kent.edu,因为如果你的上司是在校园里。
  • 员工不必从校外进入他们的时间到授权的能力。
  • 没有进入小时的员工谁也不会支付。这是主管的责任,进入他们的时间。
    • 在家远程工作小时工-supervis要么s应该进入的计划为高校企业的总小时数。记住全职员工,每星期要工作的小时数为40小时的大学业务。兼职小时工,输入小时的员工作品大学business.hourly员工谁是校园内的工作应和了,因为他们通常会使用赋权时钟数。
  • 加班小时工(一周超过40小时),在此期间是不允许的,不应该发生。 (但是,如果由于某种原因其实雇员工作40小时以上,员工应支付的实际工作小时数。)
  • 谁正在努力应该继续记录异常时(假期,病假和事假),因为它们通常会小时工。

受薪雇员

  • 受薪雇员负责准确地报告的请假小时(假期,病假和个人)的数量,并提交他们及时批准。休假是通过在闪蒸旗帜休假报告渠道的员工进行报告。
  • 受薪员工谁是工作 要继续记录异常时(假期,病假和事假),因为它们通常会。

所有的员工

  • 员工预计将提供给工作 - 并且尽可能完成工作 - 在他们的正常调度小时。监事应定期与员工互动,帮助他们继续参与。
  • 无法工作的雇员预计将使用累积假期时间不可用的时间。

访问附加小时远程办公资源
 

监事:访问赋权校外

我远程工作,什么样的资源和技术是提供给我,我如何保障高校财产,数据和文件?

资源和现有技术

信息技术部门创造了一个 的信息中心 便于从异地工作。访问这些信息,是必要的。

居家办公

在事件中,你已经在当前时期,肯特州立正在采取预防措施,以减轻冠状病毒(covid-19)被批准在家工作,也有应采取保障大学的财产,数据和文件的步骤。

在家工作与它支持

教师/教职工都与当地的IT支持,以验证您的工作 计算机是否处于最新和设置,使您成为生产力远程和数据的安全.

这包括:

  • 任何软件,你可能需要,如Microsoft Office和团队
  • 电子邮件访问
  • 访问共享资源,例如文件共享,微软onedrive和google驱动
  • F要么tiClient的的VPN访问一些大学的资源和数据(许多系统,如黑板学习,电子邮件和微软的团队并不需要访问的VPN)。

请开始工作之前远程解决这些项目。目前的公共健康状况是肯特州立一种全新的体验和远程工作是不熟悉的许多教师和工作人员。监事应当在规定的工作期望,他们的任何远程员工和沟通应该不是主管和他们的远程工作的员工(S)之间每周不低于发生明显的。电子邮件通信就足够了。

要支持技术相关的问题,这所大学已经组建了一个 从异地网站工作 ,其中包括有关的工具和提供给你的资源的最佳实践和信息。对于涉及到的教师,员工和学生的大学一般操作的问题,请参见常见问题的位于该covid-19(冠状病毒病)信息肯特州立页面内。

如果您需要任何技术帮助,请联系 当地的IT支持专业 或者 肯特州立服务台.

我会得到报酬在我的定期?

目前的工资单处理周期,受益覆盖率将保持不变。

在家工作的小时工将被允许每周汇报小时到他们的上司,谁确认这样的小时薪酬的目的。

什么是预算问题,并影响了FY 2020和2021财年,作为covid-19的结果呢?

为教师:学术信息

什么是学术的连续性和哪些资源可用?

什么是学术的连续性?

学术连续性是指课程(课程,学位)的延续。在校园紧急(天气,大流行)的情况下,用于在校园类学术连续性可能不能够得到保证,除非其他教学方式,包括远程传递,被考虑。

我在哪里可以访问资源与学术的连续性?

继续教育和远程教育办公室已经发展 一组资源 了解更多信息。

做我与有关学术连续性和教学支持问题联系谁?

联系 keeponteaching@kent.edu

注意:

  • 对学生的远程指令,包括访问指令和技术资源的信息,是 www.bintang-qq.com/keeponlearning.
  • 对于技术问题,无论是通过提交支持票或通过与支持人员实时聊天接触techhelp。您也可以拨打每天,每周7天,每天24小时,在330-672-帮助。 
远程教学内容和要求

什么是记录我对我的教学内容和要求所做的更改的最佳方式?

重要的是,你的文档更改,您对您的课程,为学生提供了修订后的大纲尽快。你也应该送你对教学大纲到你的椅子,主任,院长或任何改变。

请问在肯特州立库支持远程教学?

检查高校图书馆covid-19支持页面获取更多信息。

什么是最低的教师期望用于远程教学?

搭载大学学分所有课程要求教师/学生的互动是适合于学科和课程。讲师/学生相互作用的最小期望应该是类似于教师/学生相互作用的,当它在一个同步的环境被输送过程期间发生的量(即,“面 - 面”)。教师可以实现远程平台上的一个或多个活跃的教师/学生互动的教学方法,包括但不限于:

一世。同步或异步讲座和/或讨论;
II。通过电子邮件,开放论坛或讨论区的学生沟通;
III。会话为同步或异步演示;
IV。协作的团队/组的工作;
v模拟。;和/或
vi. Q&A sessions.

教师应选择和实施它们适合于学科和这些相互作用,包括活动,但不限于远程平台:

一世。聊天室,
II。电子邮件,
III。公开论坛和讨论板,
IV。音频和视频会议应用,
诉网络会议,和/或
六。其它同步或异步协作工具。

如果我是什么病,无法继续远程教?

如果你开始出现流感样症状,应立即通知你的椅子/主管/院长。而您可以通过症状来教,你想的可能性,你将成为病得无法继续远程教学做准备。如果你不使用黑板进入你的成绩,你应该把你的成绩册和大纲的每个类的更新副本到你的椅子/主管/院长。如果你有课堂作业或尚未被与您的学生分享考试,张贴那些黑板或寄一份给你的椅子/主管/院长。如果可能的话,建议你的椅子/主管/院长一个会是谁资格接管您的课程的同事。

如果我被我的椅子/主管/院长或同事接手的同事谁已经病得无法继续远程教学课程问什么?

如果一个学术单位确定一个教练需要支付另一教练课程,谁可能有兴趣在接受这样的分配导师会关于转让的通知,然后决定他们是否愿意并且能够接管过程。如果你决定,你是不是愿意或能够覆盖的过程中,立即通知你的决定你的学术单位的管理员。

而这是不寻常的教官同意承保课程的时间为同事在短期内谁是城里出来或虐待,被要求接手同事的过程中谁已经成为病得完这学期是从这个惯例显著出发。

同意接管另一个讲师的课程的相当长一段时间指导员(超过2.5-3接触小时)应适当地补偿。 (其中,接管过程在短期内将需要在替代教师的部分大量的准备工作也是如此。)学术单位应先谘询其教师手册关于这些情况的指导。教师手册的工作量部和/或其它部分可提供建立的参数和过程学术单位应该如何处理这样的情况下,如何计算用于替代指导员适当的补偿。在没有教师手册的指导,报酬可能包括但不限于:过载的薪酬,修订后的职责,或工作负载的信用,可以在在约定时间使用。在所有情况下,更多的职责分配补偿必须遵守适用的集体谈判协议和其他雇佣合同的条款和条件。

什么是暑期课程计划?

前7月9日开始的所有面对面的面授课程被远程交付。课程原定被教导面到面可以通过同步和/或异步远程指令被教导。原定于在线课程的课程将继续提供在线课程。关于7月9日之后开始会在稍后的日期面对面的面授课程的决定。

我需要保持同样的时间表,我当然,如果我教原定脸对脸的课程,或者我可以调整我的时间表?

如果你持有通过黑板同步课堂,协作超,变焦,微软的团队,或其他类似的平台,这些会议必须在原定于你的课程时间举行。调度同步课堂,任何其他的时间可能与学生的其他类和个人承诺的冲突。

可我只是提供我所有的课程内容的异步?

教师可异步地提供他们的课程内容的全部或部分。异步传送对学生的许多优点,包括避免,可以“在当下”发生技术问题。此外,它可以让学生复习材料,因为他们经常需要为了学习什么是被覆盖这样做。它仍然是非常需要建立与学生在使用过程中的连接。这可以采取多种形式,如发送电子邮件,鼓励,分享视频等方式展示关心学生的健康和减少心理距离。

导电远程考试

什么是提供考试的选项?

有用于提供考试和作业很多选项(参见keeponteaching:在评估学习研讨会 www.bintang-qq.com/onlineteaching/webinars-0www.bintang-qq.com/onlineteaching/how-do-i 了解更多信息)。最常见的选项之一是创建在黑板上的考试。在黑板考试可以使用proctorio(见kent.edu/proctoredtestingsupp要么t)被监考。如果一名教师正在提供简短的回答或论述题,他们不妨考虑创建在黑板上的作业。这允许指导员收集所有的书面考试,在一个中心位置,等级在黑板内同一位置这些问题,如果在设置中选择,使用safeassign比较具有广泛的数据库,学生工作,以防止抄袭。为提供考试,另一种选择包括派发带回家的考试,要求学生通过电子邮件来回报他们。

我仍然需要给一个期末考试?

与政策3-01.4一致,每门课程需要期末考试。期末考试可采取各种格式,包括最后的论文或学生演示。如果你改变你的课程的期末考试,请确保:(a)所有的学生都非常了解,通过修订大纲的变化,(B)的变化没有负面班上任何同学影响,或者它可能会影响一些学生认为消极谁是潜在的负面影响学生的替代布置。系主任/学校主任应在更改期末考试进行协商。

我仍然给我在原来的时间期末考试安排?

与政策3-01.4一致,在最后的考试周计划的最终考试应该发生在他们安排的时间。因此,如果你给在最后的考试周同步的期末考试,该考试只应在考试安排的时间发生。

给人一种期末考试时,我应该考虑哪些其他方面?

在评估考试的长度,特别是在你使用监考软件(例如proct要么io)保证情况下,你有足够的时间设置和学生ID检查。

如果你的脸对脸级考试监考了,现在你正在考虑到监考考试的替代方案,请讨论你的学术单位,这些替代方案,然后再继续。

在要求学生证,考虑所有的学生都有一个KSU ID,但不是所有的学生可能有不同类型照片的身份证件。确保学生都知道提前做好,他们需要显示的考试ID和理想提供身份证的多个选项。

如果你改变你的课程的期末考试,请确保:(a)所有的学生都非常了解,通过修订大纲的变化,(B)的变化没有负面班上任何同学影响,或者它可能会影响一些学生认为消极谁是潜在的负面影响学生的替代布置。

在作出任何更改/修改考试检查有关学生类可能需要潜在的住宿SAS。

我应该考虑哪些具体方面对监考考试吗?

如果您在黑板proctorio提供监考考试考虑建立一个低风险或无风险的做法测验与proctorio的前一个高风险的考试实践和技术故障排除。另外,还要考虑共享以下信息准备你的学生之前,他们的第一个黑板/ proct要么io评估。

前5个技巧为你的监考(proct要么io)在线考试与学生分享

  1. 高科技检查! 在测试之前/测验/考试,确保 proct要么io扩展 安装和电流。
  2. Reboot & Refresh. 重新启动测试环节之前,您的计算机的权利。
  3. 从你的wifi之最! 因为在国内互联网用户的数量较大的,连接可以在高峰时间比平时慢。正确的测试之前, 运行带宽测试。如果你的带宽测试报告低于1Mbps的速度,从沉重的互联网活动(流式视频,下载等)要求您的家庭不要的其他成员,而你把你的测试。如果它一直以来你的无线路由器和/或电缆调制解调器已经重新启动,很长一段时间,重启有助于提高连接以及。在物理上靠近无线路由器往往也有帮助。
  4. 考试期间。 当考试,允许图形和视频下载一些额外的时间。
  5. Help & Supp要么t! 如果您需要任何proctorio帮助,请点击铬浏览器扩展proct要么io并选择“在线聊天”或访问 proctorio.com/supp要么t 聊天和电子邮件支持。
Technical Supp要么t & SAS

如果我遇到技术问题,应该与谁联系?

如果您遇到技术问题,请访问: www.bintang-qq.com/it 或接触 keeponteaching@kent.edu 除了联系你的大学或校园教学设计师和IT支持人员寻求帮助。

我在哪里可以获取技术支持派的学生?

如果学生需要技术支持,他们应该联系服务台(330-672-HELP),提交请求支持或使用可用的实时聊天,在 www.bintang-qq.com/it.

我们如何解释在远程环境中的学生住宿SAS?

至周五上午8时至下午5时星期一:SAS员工远程在正常营业时间工作学生或教师可以通过电子邮件发送 sas@kent.edu 设立预约或安排电话咨询。会出现在远程指令期间没有脸对脸监考,所有会议将通过电话或Microsoft团队进行。学生可以更新或发送邮件使用使用典型的进程访问KSU他们的课程可访问的信件。教师应该继续使用相关的住宿,比如延长测试时间。 SAS将继续为学生提供住宿者提供翻译,抄写,另类媒体,和字幕服务。如果你在你的类与学生的住宿问题,或者如果您不能确定其中的住宿将适用于远程指令,请联系SAS在 sas@kent.edu.

我担心的是能够访问在线材料,因为我没有可靠的互联网接入家中和/或具有有限的数据计划。我该怎么办?

如果你没有在家里上网,请执行以下操作:如果你是在一个地区的校园请您先院长说话,看看是否有你的校园选项提供给您从您的技术团队。如果没有,或者如果你在肯特校园,信息技术部门有互联网热点为有需要的学生和教师的库存有限。请提交的请求中的 //www.bintang-qq.com/ineedtech

我需要保持同样的时间表,我当然,如果我教原定脸对脸的课程,或者我可以调整我的时间表?

如果你持有通过黑板同步课堂,协作超,变焦,微软的团队,或其他类似的平台,这些会议必须在原定于你的课程时间举行。调度同步课堂,任何其他的时间可能与学生的其他类和个人承诺的冲突。

可我只是提供我所有的课程内容的异步?

教师可异步地提供他们的课程内容的全部或部分。异步传送对学生的许多优点,包括避免,可以“在当下”发生技术问题。此外,它可以让学生复习材料,因为他们经常需要为了学习什么是被覆盖这样做。它仍然是非常需要建立与学生在使用过程中的连接。这可以采取多种形式,如发送电子邮件,鼓励,分享视频等方式展示关心学生的健康和减少心理距离。

任职时间

Office Hours & Expectations: How Are 该y Impacted by COVID-19?

您的学生必须有机会与你会面,讨论任何问题,关注,或他们可能有问题。 大学政策6-18.101。而政策指定,教师教学的脸对脸应该持有人的办公时间,在这些特殊情况下,建议您远程任职小时。你应该提供办公时间亲临只有在闪烁安全七项原则可以遵循。如果你是远程教学,强烈建议您至少持有一些偏远的办公时间。在一般情况下,你应该与谁更喜欢任何形式的学生远程见面。

我如何保持远程办公时间?

当您远程任职时间,学生必须能够同步与您沟通。至少你可以可以接收并在定期时间实时学生发来的电子邮件。为更直接的交流,可以让自己的学生提供通过电话或使用黑板虚拟办公室协作超,放大,微软团队或其他类似的平台。这可在定期的时间或使用预约系统来完成,提供被维持的可用性小时所需的最小数量。

我如何保持工作时间的人吗? 

教官必须在上课和上班时间观察闪烁安全的七项原则模型学生安全的行为。特别是,你应该持有人上班时间只有当所有的下列条件:

  • 办公空间是清洁和消毒。
  • 物理疏远必须在所有的办公室进行维护。需要在办公室里的所有个体之间的6英尺的最小距离。特别是,教官共享办公室应当协调他们的日程安排,使身体保持距离可以维持。
  • 在办公室里的所有个人都必须戴口罩布或其他大学认可的脸上覆盖。而你可能会删除你的脸,当你独自在你的办公室大门紧闭覆盖,你必须把它放在之前任何人进入房间。

如果你的办公室不符合这些条件,您可以尝试在校园内预留的备用空间,以满足学生或远程握住你的办公时间。
 

学生的期望:疾病相关

学生或家人生病由于covid-19

如何处理学生的疾病,由于covid-19大流行?

春季学期2020在早期,我们提供的导师指导,在请求灵活 对一个学生缺少文档当学生生病.

由于covid-19和对学生和家庭的影响,我们继续问教官是在要求各地学生缺勤文档灵活,当一个学生病了,也适用同样的灵活性,在其他学术的情况。例如,当 学生请求不完整情有可原,他们还需要提供适当的文件;但是,适当的文件是在教师和学术单位的自由裁量权,并从学生或学生的照顾者的电子邮件可能是在大多数情况下足够了。

我该怎么办,如果学生因病重参加?

灵活性将帮助学生,而校园是封闭的和/或类是遥控钥匙。即使学生没有物理来上课,他们仍然可能是病得无法充分参与虚拟类。

学生病应根据现有的大学政策进行处理,在确认这是一个不同寻常的事件,并额外考虑可能有必要。看医生,以获得文件可能很难获得。你可能要考虑改变,延迟或取消,甚至一些任务和/或测试。

应该如何教官学生要求工作要远离类家里因小病?

考虑是否请求文档时,当学生表示他们有感冒或病毒导师鼓励使用灵活性和判断。从中心教学查找资料和学习相关 如何处理学生缺勤因小病.

如果哪一个学生表示,他们要照顾家庭成员因covid-19大流行,这会影响功课?

由于covid-19和对学生和家庭的影响,我们继续问教官是在要求各地学生缺勤文档灵活,也考虑到影响其他家庭责任可能有。例如,K-12和日托关闭和家人的疾病可能对学生产生负面影响。教师应该在其他学术情况下都适用的灵活性。什么时候 学生请求不完整情有可原,他们还需要提供适当的文件;但是,适当的文件是在教师和学术单位的自由裁量权,并从学生的电子邮件可能是在大多数情况下足够了。

附加信息

查找有关信息 covid-19事件,报告和肯特州立测试.

Evaluations: Tenure, 该sis & Dissertations

如何学位论文防御正在进行?

他们正在通过微软团队,变焦和其他平台远程进行。为准则,请另见 //www-s3-live.kent.edu/s3fs-root/s3fs-public/file/temporary%20guidelines%20f要么%20thesis%20和%20dissertation%20defenses_1.pdf

如何将SSIS使用这个学期?

由于极不寻常的情况下,大家都在操作本学期,校评议会的执行委员会已经决定,我们将继续部署SSIS;然而,只有导师会收到SSI结果。 SSI结果不应是评价人员决定,包括但不限于连任,任期,晋升,任用的更新和优点的一部分(超链接从教职员EXEC文件)

我是一个预任期终身教授成员。我将能够延长我的任期时钟由于我的研究活动的破坏?

365体育平台认识到冠状病毒(covid-19)的流行带来了我们的教师,可能暂时阻止或中断他们的学术生产力和成就的生活重大破坏。这个问题是在他们的试用期的教师谁是对的任期工作尤为严重。因此,该大学由一个学年使可用的扩展,任期时钟,为符合条件的任期轨道教职员工。
 

委员会

我供职于几个部门/学院/大学委员会。将这项工作继续下去吗?

学术管理人员,教员管理机构,和其他委员会已要求评估和自己的本质工作,重点放在学生的成功和维护人员等工序上大学取决于优先级(例如,有些工作可能会继续按计划完成;有些工作可能被修饰或减慢;一些工作可以被暂时中止)。

鼓励教师继续通过由该部/学校,校园,学院和大学提供适当的虚拟环境来参加他们的服务责任,尽可能。

考虑到由covid-19干扰创造了独特的挑战,特设学术连续性委员会建议在其服务职责的性能大学和他们的学科,其承认的挑战和取得的成功既是一个全面的方法,以教师的评价每位教师在这些活动中的作用。

建议

我还可以提交IRB的建议?

是的,研究合规性和机构审查委员会办公室的工作由学校确定的指导方针如常。响应时间可以比通常慢;我们感谢您的理解。

请使用自决的形式,如果你认为你的学习可能是一个级I /免税项目。在线表格和指导,可以在应用程序选项卡下的访问 //www.bintang-qq.com/research/office-research-compliance/irb-f要么ms。采用这种形式,将大大提高处理和加工时间。

请发送电子邮件在你的大学/部门审核您的IRB申请向IRB审阅。

问题可能也被定向到 researchcompliance@kent.edu.

是赞助计划的开放式办公室,以协助给予建议?

在迈克尔·施瓦茨物理办公室都是空的,但赞助的活动遗迹满员,并能帮助您解决您的建议和意见后裁决的请求。全体员工将继续远程全职工作。我们将您的电话和电子邮件。

要联系锉刀最好的方式是通过电子邮件。如果您打算提交一份建议,请联系黛安skok在: dskok@kent.edu.

获奖后的问题,应直接向贝弗利·罗伯逊,对于获奖后,在副主任: brobert1@kent.edu。如果您已经直接与赞助计划管理员的工作,你可以直接接触到这个人。每个人都在密切监视电子邮件。对时间敏感的建议提交直接与特定的赞助方案工作人员工作时,你可能为了方便被设置成与备用联系信息。

多数机构继续坚持他们的建议提交截止日期 - 我们将继续与调查工作,以满足这些最后期限。如果期限的锉刀获悉改变他们会让你知道。

提案提交锉刀内部截止日期政策没有改变:

*通知该机构截止日期前10个工作日向赞助计划(早期是再好不过了!)

*完整的预算和kuali任务的5个工作日之前,该机构最后期限

*提交的所有提案的叙述文档之前,该机构的最后期限接近最终形状2个工作日。

Remote W要么k Locations, Compliance & Cybersecurity

因为我远程工作,我能做到这一点的任何地方,我是否需要留在城里?

不,你不需要留在镇上。在此期间,如果您正在履行远程贵校的责任(例如,教学课程,研究的承诺,服务承诺等)和其他大学的职责,你是不是认为,从校园缺席。但是,如果你的旅行以任何理由缺货状态(甚至在已知热点),请立即通知你的椅子/主管/院长。

CAN教师和学生接触到他们的实验室现在呢?

已通过您的学院院长及副总裁研究批准为必需人员教职员工有实验室的访问。如果因为任何其他原因,你需要的根本原因接入(例如获得被留在该实验室的研究资料),请联系您的系主任或学校主任。建立访问来获取研究实验室访问之前建立的输入内容需要从你的系主任/学校主任,学院院长,和VP批准的研究,只会在关键和紧急情况下提供。

是否有网络安全防范与远程传递被考虑?

是。建议教师利用自己的学校开具机开班授课。如果使用一台个人电脑,请不要任何敏感数据保存到您的家庭设备。与服务,如旗帜,包含敏感数据进行交互时,请使用大学的VPN。由于covid-19大流行开始,我们已经看到了网络钓鱼,黑客攻击的上扬,以及其他恶意行为。请谨记这一点。难道你不期待打开附件,也不要与任何人分享您的登录信息。有关更多信息,请 看看这个网站.

是我的网上材料HIPPA和FERPA兼容?

黑板学习和协作平台超做符合FERPA要求。请在这里看到的 细节。 LMS平台,一般来说不符合HIPAA指引,他们不应该被用来容纳患者数据。这是365体育平台的情况下”黑板的版本学和主要供应商:学超,帆布,并渴望学习2。黑板具有第10.B上HIPAA声明 本页。大多数视频会议平台是不符合HIPAA。微软团队和变焦的保健版本是符合HIPAA。
 

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