制定实习计划

什么是实习?

实习提供了实践的学习,将知识和理论与专业环境的实际应用和技能开发集成在课堂上。实习让学生有机会在他们正在考虑的领域获得宝贵的经验和专业联系,并为雇主提供指导和评估人才的机会。 (见 关于实习的NACE职位陈述.)

在构建实习职位时,应考虑以下标准:

  • 在秋季,春季或夏季,春季和持续时间较近六个月的范围可能发生实习。平均实习持续了一个学期(四个月)。
  • 虽然一些实习是全职,但大多数范围从每周10到30小时。
  • 实习可以支付(最好)或未缴纳(通常是非利润设置),以获得信贷或不用于信贷,或这些信贷的任何组合。该 我们。劳动部 事实表#71:公平劳动标准法案下的实习计划 (PDF) 提供有关您的实习生是否应支付最低工资的指导。
  • 关于工作时间,实习时间,工资率和其他细节的详细信息通常在雇主和潜在实习生之间进行磋商。额外信用的实习可能包括来自一个教师顾问的意见
  • 通常,实习生没有获得员工或退休福利。
  • 了解有关实习的更多信息 实习快速指南(PDF).

实习的好处

利用实习生的雇主有机会暂时增加员工规模,并以最少的成本完成短期项目。实习生将目前的知识库和新的视角带来了工作环境。雇主还可以从满足的实习生和积极的教师关系中受益于校园的增强声誉。积极的实习经验可能导致潜在的全职雇用,需要最少的培训,能够采取更直接的责任,并与组织保持更长。

制定实习

制定实习职位将需要一些研究和规划,以便为实习提供圆满,积极,学习的学习经验。通过识别以下标准来形成许多实习位置:

  • 特殊项目

    实习生可用于完成特殊项目,例如创建促销材料,进行研究,设计网页和组织特殊事件和程序。应确定项目集中实习的目标,截止日期和结果,以便每个人都清楚地了解实习生的角色和责任。

  • 人事资源

    有些组织经常经历需要额外的工作人员的高峰期,或者由于预算有限而对工作人员进行了不断的需求。实习生可以帮助减轻这些人员的一些问题。例如,可以将实习生分配为公共关系助理,营销员工或计算机支持人员。由于专业发展应该是优先事项,因此将实习生分配给严格职有范围的位置是不恰当的。虽然有与任何职位相关的文职职责,但这些不应该是实习的重点。

  • 时间承诺

    一旦确定了实习职责,您应该确定履行实习职责所需的时间。这包括实习生将工作的每周数月和小时数。

  • 工作人员支持

    虽然您和您的主管可能会在您的组织中看到需要实习生,但您还必须获得其他可能在其逗留期间与实习生合作的其他工作人员的支持。

招聘实习生

一旦确定了实习和必要资源的范围,您需要创建一个职位描述,该职位描述解释了实习的职责,技能,资格,薪酬和时间承诺。完成的位置描述将用于开始招聘过程。职业探索和发展可以通过我们的招聘努力来帮助您 招聘服务.

辅导实习生

有效的指导策略有助于实习生动机和表现,使实习生能够更快地适应您的组织文化。成功的导师是强大的听众,提供常见和诚实的反馈,了解实习生的优势和劣势,并专注于实习生的专业和个人成长。考虑以下提示,用于指导您的实习生:

  1. 将实习生介绍给组织内的同事和关键联系,并熟悉公司规则和政策实习生。
  2. 通过分配可以显示绳索实习生并加速其生产力和归属感的导师来利用“伙伴系统”。
  3. 以明确而简洁的方式沟通就业期望。鼓励实习生提出问题以澄清职位职责。
  4. 分配实习挑战性的任务和项目,提供与实习生能力和利益相匹配的增长机会。
  5. 提供实习生的阴影时间,以观察其他工作人员,并在尽可能随时包括工作人员会议的实习生和相关的专业活动。

评估实习生

提供绩效反馈对实习计划的实习生和成功至关重要。评估过程可以包括实习后调查和退出访谈。请看 示例实习绩效反馈表格(DOC).